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职业化的工作态度——摘自余世维《打造职业化团队》
日期:2015年12月01日 来源:建滔管理学院 浏览:

    认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。北京劳模李素丽说过这段话。客户没有批评,只能说是把事情做完了,表现在预期之外,客户才会惊喜才会难忘。
    如何才能表现在预期之外,让客户惊喜、难忘呢?  
    也许很少有人会说斯琴高娃是个大美人,但是从来不会有人说她演戏不够认真,因为她一直用自己的心血在演戏,所以斯琴高娃的戏是有很大张力的。没有一个成功的演员是侥幸的,哪怕就是章子怡。有人说她年纪轻轻就有这么好的声望,也许是一个侥幸,但事实并非象大家想象的那样。章子怡有一次拍戏时,为了拍她站在雪地里面等男朋友等了很久,要拍出那个眼睫毛上面有小的雪珠子,这个镜头其实是非常难拍,因为人的呼吸是有温度的,所以怎么拍都拍不好,导演都快要放弃这个近距离放大的镜头了,但是章子怡死活不肯,她站在雪地里面,轻轻地吐气,慢慢地等,就这样站了接近两个小时,终于等到眼睫毛上面有一排一排的雪珠子了,那个镜头终于拍完了。导演非常高兴地说今天这么辛苦就拍到这里,大家收工。听说章子怡站在那里没有动,因为她的两个脚在雪地里面站得太久了都已经僵住了。这么一个小故事就说明了一个道理,成功的演员和厉害的工作者基本上都是用心在做事情。
    我们的内网上曾经发布过这样一个案例:在南通门店一位顾客路过男装部汤尼•威尔厅,被营业员发现他衣服上拖着一根线头。营业员先向顾客问好,然后建议让她将线头剪掉。顾客很惊讶,问:“为什么?”营业员说:您穿的是汤尼•俊士品牌,和我专厅的服装是同一系列的,看到我们的商品有瑕疵,影响你穿着,我感到过意不去。像这么一个小的动作就叫做表现在预期之外,让顾客难忘。事实上有太多事情都可以表现在顾客的预期之外,只是我们要时刻想着多走一步把它做好。
    一、下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”
    1、同样一个错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正
    孔子说“颜回不二过”,颜回是孔子的学生,听说同样的错误一辈子不犯两次,这真是太伟大了,大概只有圣贤做得到。余博士管人规定最多只能犯三次错误:第一次犯错叫做不知道,第二次犯错叫不小心,第三次犯错叫不可原谅。那为什么一般公司的员工都会出现一个错误却要重复犯四次、五次乃至更多的呢?余博士给了大家一个建议:当你的员工犯错误时,你应该叫他把笔记本拿出来记下来,你也在你的笔记本上写下,下次再犯的时候就叫他把本子拿出来看一下,告诉他这是第二次了,第三次很难原谅。大概他从今以后就会注意这个错已经犯两次了。很多时候我们做不到这一点,爸爸妈妈就是一天到晚唠叨,主管也是说个不停,结果一点效果也没有。
    2、凡事都是别人找他沟通,自己不会主动链接,主动关心
    现在企业里的员工独生子女越来越多,从小在家里面就是一个宝贝,到学校就是把书读好,到了公司就是每天上班,打个招呼坐到他的位置上就再也没有声音了,什么事情都不会主动的沟通也不会主动的关切,来了一个客人,也不上去打个招呼,问候一声,因为觉得无所谓。这说明现代人越来越缺乏自我管理意识。自我管理要做到以下四点:
    第一,我的优点是什么?我的强项是什么?我如何发挥我的优点和我的强项来面对我身边的人和事。
    第二,我平常做事情用的是什么方法?有多少方法是自己悟出来的?有多少方法是跟前辈、领导学习的?有多少方法是在外面体会的。
    第三,我帮助过谁?我与谁主动地沟通?关切过公司里的什么问题?所以,我们以后回家对小孩要多问问他今天帮过哪个同学?替同学老师做了什么事?这样孩子会认为帮别人做事和别人沟通很重要。
    第四,到一个公司去上班你的目的是什么?你的价值观是什么?你这一生打算做什么?你到这个公司想要学什么?你在这个公司想要体会什么?将来带着什么离开这个公司?你对这个公司做了什么贡献?这叫做价值观。
    3、做事情总是留下一些尾巴,等别人提醒,等别人收拾
    一个企业活动办完的时候,你注意一下,谁是先走的,谁是后走的,谁替公司注意哪些材料要搬走,哪些东西不要忘了带走,你很快就能发现,是谁总是把事情留下尾巴交给别人,是谁都要等别人提醒来收拾,是谁主动的去收拾所有的善后的事情。一个公司不管是办一场活动,搞一个促销,弄一场表演,还是做一个顾客发布会或者产品发表会,很快就会发现谁是善后的人,谁是那个事情一丢,屁股一拍就走了的人,那个就叫做没有良好的工作态度。
    4、永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法
    在平时工作过程中,当我们遇到一个问题时总觉得想不出更好、更快、更妥当的方法。其实只要我们善于思考,方法还是有的。很多人喝日本青酒是为了要一个漂亮的杯子,一般的杯子都是圆的,而日本青酒的杯子是方的,一般的杯子都是陶瓷玻璃和水晶的,而日本青酒的杯子是木头做的,所以有人就为了那个杯子去买一瓶日本青酒。在产品包装上的创新都能带来很多客户,这就是更好的办法。
    5、对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备
    做一个部下、做一个员工和干部随时都要准备一些想不到的事情,如果发生了我们该怎么办,这样子叫做有危机感。就是说问题不要等发生了再去解决,而是在还没有发生以前就给他解决掉,或者是就算发生了也用最快的方法把这个意外给它排除,这样子就叫做有危机感。这种有危机感的员工和干部就是很职业化,很专业化的。
    我们来看一个案例:2005年7月F1在上海举行,赛车手最害怕的事情是什么,当然是翻车了,万一不小心起火就更不得了,那么去年F1在上海比赛的时候,上海的医院为了急救那个F1可能出事的赛车手,特别在现场准备了直升飞机,而且他们以最快的速度,几分钟之内可以把受伤的选手送到直升飞机上再立刻飞到医院的顶空,那个医院的上面盖了一个不锈钢的停机坪,因为直升飞机最好降落在医院的顶端,再以最快的速度把他送上担架,在数分钟之内抬到急救室,然后医生就开始拿起刀来准备手术,这样子可以挽救赛车好手的性命,这个事情做得叫做完美。听说结果没有用上,不管用不用上,至少这叫做准备好了,万一人家翻车了呢,万一起火了呢,万一是二分之一的皮肤都烧坏了呢,万一15分钟之内他就可能死亡了呢?你总不至于说,对不起车子太堵,对不起上海高架很难通行,对不起医院的楼层很高,让人家死在急救车里了,这个就叫做随时准备意外和可能发生的问题。
    6、从来不承认错误,既不反省也不道歉
    有些员工从来不承认错误。如果公司的任何项目和作业发生了事情,你将问题丢到中间说:各位,你们看这是谁的错啊,也许只有傻子才会站起来说这都是我的错。余博士给了大家一个建议:就是当问题发生的时候不要大家一起和稀泥去讨论,问题要分别的去检讨,应该说:各位,我们这个项目出了问题,现在12个主管坐在这里,每一个主管代表一个部门,来说说看这个错和你有没有关系,让每个站起来说,如果真的与他们一点关系都没有,那就是总经理的错了,你觉得12个都会这么讲话吗?
    另外一个方面,认错要从领导开始。孩子会说谎,是因为父母说慌,员工会说谎是因为领导会说慌,学生会说慌是因为老师说慌,我们很少看到父母亲对孩子认错,老师对学生认错,领导对干部对员工认错。所以余博士给大家的第二个建议:就是身为一个主管应该偶然要认错的,最让人担心的就是一年下来你一次错都没有认,有这么厉害吗?什么错都和你没关系?
    7、不忙的时候,不会思考自己的工作,也不会帮忙别人的工作
    每个企业的每个部门忙的时间都不太一样,总有一些部门在很忙的时候你比较轻松,你很忙的时候他可能比较空闲,很多人喜欢抱怨说,我们这么忙,他们怎么不过来帮忙?其实我们应该首先问自己的是:我帮过谁?我们先要帮助别人,才有机会叫别人帮助我们。
    8、“询问”来临时,不知道自己就是窗口
    企业内的每位员工都应将自己当作窗口,就是当顾客有问题找到你的时候,不管你是不是承办人,不管你知不知道,顾客应能从你的嘴巴里得到答案,这样他的感觉会不一样。顾客问你这个货何时送?怎么保养?怎么修?你应直接给他答案,而不是让顾客联系这个部门那个部门或者说不知道。
    我们企业在服务禁语中也有明确规定,不允许说“我不知道”。在南通门店曾发生过这样一件事:顾客来反映三年前购买的一只“安开”电水壶,因电热丝坏了无法使用,自己把整个南通市场都跑遍了,都没有配到零配件,故抱着试试看的心态给满意工程接待处打了个电话,寻求解决。虽然我们商场现也不销售这个商品,但我们的接待人员还是非常尽力地为顾客解决问题,找了维修部,但也因无配件而无法修理,后来通过采批又联系了厂家,厂家反复到仓库去寻找,终于找到了顾客所需的特殊电热丝,当将这一喜讯告之顾客时,顾客真是喜出望外,由衷地说了声“谢谢”。这就说明只要我们真诚地投入,认真做好每件事,我们就有可能将一些难题变成自己的销售机会,这才叫做真的很会做生意。
    二、口头上要求干部或员工用心,不是事倍功半,就是无济于事。
    员工不用心,你耳提面命,苦口婆心的教育,其实作用并不是很大,管理学上有这么一句话,说不附带处罚的要求是没有意义的。我们中国人很喜欢当好人,讲白一点就是喜欢当“烂好人”,总认为我干嘛要当坏人,我又不是老板,我干嘛要得罪人,人家搞得不愉快对我有什么好处,每个人都喜欢自己当好人,让别人去当坏人。如果作为一个干部对自己的员工和手下都不敢处分也不敢要求,这样子就叫做不称职。外企有两个优点很值得我们学习:第一,外企对于要求标准非常的坚持;第二,外企对不好人员的开除和处分不会不好意思,而且动作非常的快。我们企业也要借鉴外企比较好的做法:
    1、各部门主管对下属的缺失或不力,要用文字提醒,甚至公布。
    公司首先要将员工拿出来考核,将员工分成优、良、可、劣四个等级,将这四种人的人数先写出来,而且把它公布。人是很聪明的,一看到上面写着劣有三个,总人数一共是29个, 90%的员工都能猜得出来那三个“劣”是谁。那3个人也会有一点感觉的。如果那几个家伙真的像个痞子一样觉得无所谓,我们就来做第二件事情,凡是同样的错误犯三次的,他不但是劣,而且我们把他的姓名公布在墙上,反证他无所谓嘛,他好意思干我们就好意思写,这样子下去他会很难受的。再有那种屡教不改的我们就开除了。但至少是先公布人数的,再过来就是公布姓名,再过来就是准备下岗或待岗。
    2、对不够用心的项目,要以交叉询问的方法追究责任,并做成档案查考
    看一个问题不要只从一个管道去看,不要只从一个方向去看,要从四面八方去看,你才会知道这个事情究竟是怎么发生的。比如:公司采购的材料不合乎要求,你认为这个事情应该怎么去研究?应该从材料的采购去研究;从财务部门的预算去研究,有可能是预算不够没办法买好的材料;从送货的供应商去研究;从仓库管理员去研究,搞不好那个材料进来是好的,是由于温度、湿度、阳光等因素保管不慎而把它弄成个坏料,有没有这种可能呢?当然有。所以应该从四面八方去研究,把问题检讨出来。太草率的去研究一个问题和找一个替罪羊是不对的,一看到问题很复杂就不去研究也是不对的,总认为下次可以补救,下次注意,这也叫做不对的。追究一个问题的目的不在于处罚,在于以后如何不犯错。
    3、重大缺失或不力,应该处罚。相关主管必要时也要连坐处分
    连坐处分就是如果员工开除,经理要记大过,副总经理记小过,总经理记警告或申戒;如果员工记大过,经理要记小过,副总经理警告或申戒,总经理在开会的时候要自责。有人也许会问连坐处分会不会形成一种包庇啊,一听说要连坐处分大家就开始官官相护,隐瞒不报,当然有可能。但是可以从两个方面去考虑:第一个,真正要做的是防错机制,如何通过内部的控制系统来让错误不发生,这个叫做防错机制,这个观念日本人非常注意,所以他们总是喜欢研究无缺点,其实不是没有缺点,是在缺点发生以前就让它没有,这才叫做零缺点的概念,所以防错机制如果做得很好,我们目的其实不是非要连坐处分;第二个,重大的错误如果不连坐处分,那么很容易导致错误会不断发生。
    4、不管用什么比例或方式,优胜劣汰一定要做
    美国通用电器的前CEO杰克•韦尔奇那个优胜劣汰的比例是10%。这个比例当然太惨烈了些,因为中国人的习惯形成的太久了,一下子用这种猛药不一定妥当。每年年底找几个名单定位为优胜劣汰名单,哪怕3个也会让全公司吓一跳。习惯了以后就制定比例,本部门,本机关,本组织,本公司每一年优胜劣汰2%,几年后调整比例为5%,这样会让全公司都非常的紧张。

    以上文章供大家一起品读。希望能通过此篇文章的分享为大家提供一些思路和方法,帮助一些同事解决遇到的窘境。学习分享,一起成长!

 

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